Guida e aiuto
Tutte le informazioni di cui hai bisogno per utilizzare la piattaforma
Se si è artiste/i od organizzatrici/organizzatori, si possono creare eventi in molti modi:
dal menu delle Azioni rapide in alto a destra;
facendo clic sul pulsante Organizza evento o direttamente sul giorno specifico del calendario personalizzato nella propria Dashboard;
facendo clic sul pulsante Crea evento nella pagina Eventi.
Una volta avuto accesso alla pagina di creazione evento, basterà compilare i campi obbligatori e, quando possibile, aggiungere altri dettagli utili.
Il primo passo richiede un titolo dell'evento (è obbligatorio e serve che sia più lungo di 5 lettere). È possibile inserire un sottotitolo attivando l'area corrispondente, al di sotto del campo Titolo.
Bisogna scegliere una categoria dal menu a tendina. È un campo obbligatorio, perché permette di ottenere opzioni aggiuntive nei passaggi successivi. Se si crede che la comunità necessiti di altri tipi di evento, basterà contattarci e proporci nuove categorie, le più richieste verranno aggiunte
Ultimo campo obbligatorio della prima sezione: si dovrà selezionare se l'evento sarà Pubblico o Privato; gli eventi privati non verranno mostrati sulla mappa e saranno visibili soltanto alle persone invitate (siano esse artiste o pubblico).
Si può inserire una descrizione dell'evento, ma è opzionale, quindi si potrà modificarla in seguito. Infine, se dovessero servire requisiti per partecipare, si potrà compilare l'ultimo campo della prima sezione.
Una volta compilati i campi con le informazioni necessarie, si può fare clic sul pulsante Avanti, ma fino al momento della pubblicazione, sarà sempre possibile tornare indietro per aggiungere o modificare qualsiasi campo.
La seconda fase di creazione riguarda tutto ciò che ha a che fare con lo spazio e il tempo:
è obbligatorio inserire un giorno e un'ora d'inizio e fine dell'evento (non per tutti i tipi di evento, e la data di fine non può essere anteriore a quella d'inizio o del momento in cui si crea l'evento);
è possibile rendere ricorrente l'evento attivando l'area corrispondente e selezionando il tipo di ricorrenza, la frequenza e la quantità delle ripetizioni;
è possibile offrire una scelta tra più disponibilità per l'evento alle persone invitate, in questo modo, dando più opzioni di data e ora, chi parteciperà potrà confermare la propria disponibilità in un determinato giorno e orario, segnalare la propria preferenza tra più opzioni, oppure comunicare la propria impossibilità a partecipare in una o più occasioni (se si apre questa area, si potrà notare che la data d'inizio e fine dell'evento non sono più obbligatorie);
è obbligatorio selezionare se l'evento sarà in presenza od online, così da poter selezionare un luogo fisico, oppure fornire un URL con l'indirizzo alla diretta streaming o al sito che ospiterà l'evento, e il fuso orario di riferimento, per aiutare le persone in giro per il mondo a capire quando collegarsi. Per quanto riguarda gli eventi in presenza, una volta inserito nome e indirizzo del luogo, un segnaposto apparirà sulla mappa, al momento della pubblicazione dell'evento, quella combinazione di nome e indirizzo verrà salvata per permettere una compilazione più veloce in seguito. È anche possibile selezionare un punto preciso sulla mappa, perché i campi dell'indirizzo si riempiano automaticamente.
La terza fase di creazione offre la possibilità di aggiungere media, definire i dettagli per l'accesso e i collegamenti con gruppi e festival:
è possibile caricare una locandina (formato e dimensioni sono specificate sul pulsante di caricamento) e inserire un indirizzo a un video promozionale relativo all'evento;
è possibile attivare l'area per definire il costo e la valuta del biglietto (se non necessario, di base, l'evento è considerato gratuito);
è possibile collegare l'evento a uno o più gruppi, così da permettere a chi lo o li gestisce, di conoscere dettagli e risultati, pubblicizzarlo, condividerlo e, quando possibile, modificarlo;
è possibile inserire l'evento in un festival, oppure, se si è selezionato Festival nella prima fase, annoverare eventi già creati, nel proprio programma.
La quarta fase di creazione coinvolge le persone che ne faranno parte:
nel primo campo è possibile aggiungere persone alla lista di chi parteciperà come protagonista all'evento (performer o supporto tecnico, organizzazione e altro), basterà cercare il nome della persona e quando la si aggiungerà, un messaggio di notifica verrà inviato dal sistema alla persona selezionata;
nell'area Aggiungi ingaggi è possibile definire una posizione lavorativa scegliendo una delle mansioni gestite dal sistema, specificare la quantità di persone che si necessitano per quella posizione e la lingua di riferimento, se necessaria; attivando l'area Cachet è possibile inserire l'importo e la valuta; attivando l'area spese di viaggio è possibile inserire il tetto massimo di copertura del rimborso spese; attivando l'area Vitto e alloggio è possibile descrivere le condizioni specifiche per la permanenza delle persone durante l'evento;
se si avesse la necessità di chiudere le iscrizioni prima dell'inizio dell'evento, è possibile attivare l'area Scadenza registrazioni, così da chiudere la ricezione delle richieste per una data specifica;
per eventi privati o per pubblicizzare un evento, è possibile invitare chiunque faccia parte della piattaforma come pubblico;
è inoltre possibile specificare una capienza massima del luogo in cui si svolgerà l'evento, così da poter gestire le partecipazioni;
infine è possibile decidere se salvare l'evento come bozza, oppure pubblicarlo al termine della procedura (sarà comunque possibile modificarlo anche una volta pubblicato).
L'ultimo passaggio della creazione di un evento è soltanto una panoramica finale dell'evento, prima della pubblicazione o del salvataggio come bozza.
Se qualche dato obbligatorio non è stato inserito, l'evento non verrà creato e non apparirà un messaggio di creazione avvenuta con successo. Se qualsiasi cosa non dovesse funzionare correttamente, si può sempre inviare un Feedback tramite l'apposito strumento, inserendo una descrizione passo-passo di come arrivare al problema, e il nostro team di supporto sistemerà tutto non appena possibile.
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Ultimo campo obbligatorio della prima sezione: si dovrà selezionare se l'evento sarà Pubblico o Privato; gli eventi privati non verranno mostrati sulla mappa e saranno visibili soltanto alle persone invitate (siano esse artiste o pubblico).
Si può inserire una descrizione dell'evento, ma è opzionale, quindi si potrà modificarla in seguito. Infine, se dovessero servire requisiti per partecipare, si potrà compilare l'ultimo campo della prima sezione.
Una volta compilati i campi con le informazioni necessarie, si può fare clic sul pulsante Avanti, ma fino al momento della pubblicazione, sarà sempre possibile tornare indietro per aggiungere o modificare qualsiasi campo.
La seconda fase di creazione riguarda tutto ciò che ha a che fare con lo spazio e il tempo:
è obbligatorio inserire un giorno e un'ora d'inizio e fine dell'evento (non per tutti i tipi di evento, e la data di fine non può essere anteriore a quella d'inizio o del momento in cui si crea l'evento);
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è possibile offrire una scelta tra più disponibilità per l'evento alle persone invitate, in questo modo, dando più opzioni di data e ora, chi parteciperà potrà confermare la propria disponibilità in un determinato giorno e orario, segnalare la propria preferenza tra più opzioni, oppure comunicare la propria impossibilità a partecipare in una o più occasioni (se si apre questa area, si potrà notare che la data d'inizio e fine dell'evento non sono più obbligatorie);
è obbligatorio selezionare se l'evento sarà in presenza od online, così da poter selezionare un luogo fisico, oppure fornire un URL con l'indirizzo alla diretta streaming o al sito che ospiterà l'evento, e il fuso orario di riferimento, per aiutare le persone in giro per il mondo a capire quando collegarsi. Per quanto riguarda gli eventi in presenza, una volta inserito nome e indirizzo del luogo, un segnaposto apparirà sulla mappa, al momento della pubblicazione dell'evento, quella combinazione di nome e indirizzo verrà salvata per permettere una compilazione più veloce in seguito. È anche possibile selezionare un punto preciso sulla mappa, perché i campi dell'indirizzo si riempiano automaticamente.
La terza fase di creazione offre la possibilità di aggiungere media, definire i dettagli per l'accesso e i collegamenti con gruppi e festival:
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è possibile attivare l'area per definire il costo e la valuta del biglietto (se non necessario, di base, l'evento è considerato gratuito);
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è possibile inserire l'evento in un festival, oppure, se si è selezionato Festival nella prima fase, annoverare eventi già creati, nel proprio programma.
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Il sito è visitabile senza registrazione, si possono vedere eventi, leggere poesie e articoli, guardare video scoprire nuove persone, ma non sarà possibile interagirci o caricare contenuti.
Per creare un account è possibile fare clic sul pulsante Registrati in alto a destra.
Sulla pagina di registrazione è possibile scegliere la propria lingua preferita (sarà possibile modificarla in seguito), per l'interfaccia del sito. Se non si dovesse trovare la propria lingua e si volesse contribuire al miglioramento di Slam In, scriveteci, troveremo il modo di collaborare e rendere accessibile la piattaforma a più persone.
Una volta selezionata una lingua a te comprensibile, puoi inserire il tuo nome completo (nome, secondo nome, soprannome...), scegliere un nickname, se lo vuoi, e inserire il tuo indirizzo e-mail. Seleziona un indirizzo attivo, perché ti invieremo un messaggio di conferma con un link, per la creazione dell'account.
Inserisci la password che preferisci e confermala riscrivendola nel campo "Conferma password".
Seleziona uno o più ruoli che ricopri nel mondo della poesia (sarà possibile modificare i ruoli in seguito, ma ci serve per dare accesso alle diverse aree della piattaforma e concedere i permessi specifici).
Una volta terminato, basterà fare clic su "Unisciti a Slam In" e attendere la mail di conferma. Basterà poi fare clic sul link d'attivazione e sarà possibile accedere con indirizzo mail e password.
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Chi ha un account da artista od organizzatrice/organizzatore può caricare gratuitamente fino a 3 video. La dimensione massima di ogni video è di 250MB. Se volessi o avessi bisogno di caricare più video, potrai sottoscrivere un account premium.
Per caricare un video puoi fare clic sulla scorciatoia in alto a destra; sul pulsante nella tua Dashboard; oppure nella sezione Media (sia quella sul tuo profilo, che quella generica accessibile a chiunque), sul pulsante Carica video.
Il caricamento è semplice:
trascina un file sull'area corrispondente o fai clic sul pulsante "Seleziona file" e cerca il video che vuoi caricare sul tuo dispositivo (i tipi di file supportati sono MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, FLV: MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, FLV).
Dai un titolo al tuo video (questo campo è obbligatorio, il file, altrimenti, non verrà caricato).
Puoi aggiungere una descrizione del video (opzionale); puoi aggiungere tag che aiutino durante la ricerca (opzionale); infine puoi decidere se renderlo pubblico o privato, in modo che tutte le persone lo possano vedere o se tu voglia limitarne la visione soltanto a chi invii il link.
Se il tuo file non dovesse essere stato caricato, probabilmente c'è stato un problema con i campi obbligatori, o il file è più grande del limite previsto, oppure hai raggiunto il limite di caricamenti possibili.
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Artiste/i e organizzatrici/organizzatori possono pubblicare poesie. Puoi creare un infinito numero di poesie (gratuitamente).
Per creare una poesia puoi:
- usare l'azione rapida nella barra superiore;
- nella tua dashboard usare il pulsante Scrivi una poesia;
- entrare nella sezione Poesie e fare clic sul pulsante vicino al titolo;
Il formulario per pubblicare una poesia è molto semplice:
puoi inserire un Titolo (opzionale);
puoi scrivere nel campo dedicato o copiare-incollare da un altro editor (la formattazione dovrebbe essere mantenuta - contattaci, in caso contrario);
puoi descriverlo in modo da aiutare la gente a comprenderlo o per introdurlo (opzionale);
puoi selezionare una categoria e la tipologia (opzionali);
devi selezionare una lingua (obbligatorio);
puoi aggiungere uno o più tag per aiutare la gente a trovare più facilmente il testo;
puoi caricare un'immagine così da aiutare il pubblico a immedesimarsi nella tua arte o per aiutare le persone a riconoscerti (opzionale);
presto aggiungeremo una modalità di traduzione autoriale.
Infine puoi decidere se tenere come bozza il testo, oppure pubblicarlo immediatamente.
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Infine puoi decidere se tenere come bozza il testo, oppure pubblicarlo immediatamente.
Tutte le utenze della piattaforma possono scrivere un articolo. Puoi creare un infinito numero di articoli (gratuitamente).
Per creare un articolo puoi:
- utilizzare l'azione rapida nella barra in alto
- fare clic sul pulsante nella Dashboard
- accedere alla sezione Notizie e fare clic sul pulsante a fianco al titolo
La procedura per la pubblicazione dell'articolo è semplice:
devi inserire un titolo (obbligatorio);
puoi aggiungere un estratto o un sunto (opzionale);
puoi scegliere una categoria (opzionale - se credi che manchino categorie, scrivici per segnalarlo);
puoi aggiungere uno o più tag per aiutare la gente a ritrovare più facilmente l'articolo (opzionale);
puoi caricare un'immagine per aiutare la gente a capire o per far riconoscere meglio te e i tuoi articoli (opzionale);
devi scegliere se pubblicare, mantenere come bozza o direttamente archiviare l'articolo (obbligatorio);
puoi decidere se pubblicarlo a una data ed un'ora precise (opzionale);
puoi decidere se permettere i commenti o meno (di base i commenti sono attivi)
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